Kommunal involvering

For at sikre et højt fagligt vidensniveau i KY-projektet, sikrer KL og KOMBIT et tæt samarbejde med fagspecialister og ledere fra en lang række kommuner. Nogle af de kommunale medarbejdere er sagsbehandlere, der i kortere eller længere perioder er indstationeret i KOMBIT, og dermed hjælper KY-projektet med at sikre den kommunale vinkel i løsningen ligesom de har været med til at teste.

Fagfællesskaber i KY 
Fra 2023 vil den kommunale involvering i videreudviklingen af KY være organiseret i en række fagfællesskaber i stedet for én samlet faggruppe.

Fagfællesskabernes primære opgave er at bistå KOMBIT med forretningsfaglig rådgivning i forbindelse med analyse og reviews/faglig korrekturlæsning af videreudviklingsopgaver. Derudover skal fagfællesskaberne bidrage til at udpege indsatsområder i forhold til implementering og komme med input til prioritering af ændringsønsker til KY indenfor hver deres faglige område.  

KOMBIT indkalder fagfællesskaber til fysisk møde to gange årligt. 

Fagfællesskabernes medlemmer kan ind i mellem blive bedt om at bistå KOMBIT med forskellige opgaver. Det kan fx være test af brugeroplevelsen i KY, specificering af krav eller andre løbende faglige afklaringer.  

Den kommunale organisering består af følgende fagfælleskaber: 

• Ledighedsydelse/Flexløntilskud (LY/FLT) 
• Administration af Persons Økonomi (APØ) 
• Breve 
• Hjælp Til Forsørgelse (HTF) 

Der vil ligeledes blive etableret forskellige Ad hoc-fællesskaber, hvor vi løbende vil søge deltagelse, når specifikke områder tages op, som ligger udenfor de øvrige fagfællesskabers områder.  

Prioriteringsgruppe  
I løbet af 2023 nedsætter KOMBIT en prioriteringsgruppe. Denne består af en repræsentant fra hvert fagfællesskab samt et tilsvarende antal kommunale ledere. Gruppens opgave er at beslutte den endelige prioritering af ændringer til KY på tværs af alle fagområder. Mere information om prioriteringsgruppen følger. 

Hvad kan du forvente som medlem af et KY fagfællesskab? 
Som deltager i et af KYs fagfællesskaber vil du være en af KOMBITs nærmeste samarbejdspartnere.  
 
Det betyder, at du vil:  

• Få indflydelse på videreudvikling i KY  
• Få indsigt i videreudviklingen af KY  
• Bidrage med din ekspertviden  
• Være med til at kvalitetssikre KY 

Hvad er tidsforbruget som deltager i KY fagfællesskaber? 
Tidsforbruget kan variere mellem fagfællesskaber, men vi forventer, at hver deltager vil skulle bruge ca. 40-50 timer om året.  

Timerne vil være fordelt på følgende:  

• 2 gang årligt fysisk møde (obligatorisk) 
• Forberedelse til møder 
• Løbende bidrag med fx faglige afklaringer, reviews mm. (Teams-møder) 
• Evt. workshops 

Hvad forventer KOMBIT af deltagerne i fagfællesskaberne? 

• Engageret og aktiv mødedeltagelse 
• Stor faglig viden indenfor det fagfælleskab, du søger deltagelse i  
      - Godt kendskab til gældende lovgivning 
      - Bistå KOMBIT med faglige input i forbindelse med behandling og konkretisering af lovgivning og ændringer indenfor fagområdet 
• Bred forretningsforståelse 
      - Herunder forståelse for, at der kan være forskel på kommunernes måde at forvalte på 
• Nysgerrig på it-udvikling 
• Detaljeorienteret 
• Sprogligt og grammatisk stærk (særligt for brev-fagfællesskabet) 

Styregruppe
Den kommunale styregruppe for Kommunernes Ydelsessystem har ansvar for:

• Fastlæggelse af overordnede retningslinjer for projektet
• ​Tilsyn med projektets fremdrift
• Risikoejerskab og interessenthåndtering
• Tilsyn med gevinstrealisering
• ​Koordinering med tilgrænsende projekter og aktiviteter

Den kommunale styregruppe består af: